مشروعات منصة تربط مكاتب إدارة المشاريع وإدارات الأداء بالأهداف الاستراتيجية للجهة، فترى في لحظة: أي مشروع يؤثر على أي هدف، وأين يقف كل مؤشر أداء.
مكتب إدارة المشاريع يحتاج رؤية موحدة لكل ما يجري — أي مشروع متأخر، أي معلم فاته موعده، وأي فريق يحتاج تدخلاً. مشروعات يعطي الـ PMO لوحة تحكم حية بدلاً من جمع التقارير يدوياً كل أسبوع.
إدارة الأداء تحتاج أكثر من أرقام — تحتاج أن ترى العلاقة: هل المشاريع الجارية تُحرّك مؤشرات الأداء نحو الهدف الاستراتيجي؟ مشروعات يربط المشروع بالمبادرة، والمبادرة بالهدف، والهدف بمؤشر الأداء — فتعرف في أي مستوى يوجد التأخر، ولماذا.
في معظم الجهات، الهدف الاستراتيجي في وثيقة، والمشروع في Excel آخر، والمؤشر في تقرير ثالث. مشروعات يجمع هذه الطبقات في نظام واحد — فتعرف بضغطة واحدة: أي مشاريع تؤثر على هدفك، وكيف تقدمها ينعكس على مؤشراتك.
نقطة البداية التي تحدد اتجاه الجهة والنتائج المرغوبة
برنامج أو مشروع استراتيجي يساهم مباشرة في تحقيق الهدف
المشروع الذي يحقق المبادرة من خلال عمل منظم ومجدول
النقاط التنفيذية المحددة التي توضح تقدم المشروع
المقياس الكمي الذي يعكس تحقيق الهدف الاستراتيجي
لوحة تحكم حية وديناميكية لكل هدف استراتيجي تعرض بشكل فوري:
الإدارة العليا ترى الصورة الكاملة في لوحة واحدة. مدير المشروع يرى تفاصيله فقط. الجميع على نفس المصدر المباشر والموثوق.
"قبل مشروعات، كنا نجمع التقارير من كل قطاع يدوياً قبل كل اجتماع تنفيذي. الآن الصورة كاملة قبل ما نفتح اللاب تاب."— مدير تخطيط، جهة حكومية سعودية